Da transcrição manual à precisão automática

O cliente

Fabricante de referência de mármore e pedra natural, a MCM Stone Taylors assina projetos premium de hotelaria, retalho de luxo e residências de alto padrão, em Portugal e no estrangeiro. 5 desenhadores na equipa e cerca de 5 notas de encomenda por dia, cada uma a exigir até 8 horas de transcrição manual do desenho AutoCAD para o ERP.

O diagnóstico — cinco problemas claros

• Transcrição manual, peça a peça — até 8 horas por nota grande.
• Uma tarefa sem valor acrescentado, sem decisão nem margem para criatividade.
• Erros caros e irreversíveis: uma cota trocada significa pedra cortada e inutilizada.
• Cinco desenhadores, cinco convenções — mais de 130 camadas distintas, sem template partilhado.
• Conhecimento crítico (mapeamento pedra → código ERP) concentrado numa só pessoa.

~20h por semana de tempo qualificado consumido em pura transcrição. Zero visibilidade agregada da produção.

A solução — cinco sistemas, uma só plataforma

• Motor de visão geométrica: lê o DWG e reconhece cada peça de pedra pela sua geometria real — dezenas de peças em segundos.
• Leitor de cotas oficiais: associa a cota que o desenhador já marcou a cada peça — precisão milimétrica.
• Catálogo inteligente de SKU: motor de correspondência sobre 3 717 referências do PHC — 97% de precisão de código.
• Camada de IA assistiva: sugere o mapeamento de pedras novas — 0 bloqueios silenciosos.
• Dashboard e auditoria: toda a produção agregada em tempo real, cada ação registada — 100% rastreável.

Resultados

• −95% tempo de transcrição — de até 8 horas para ~10 minutos de conferência por nota.
• 97% de precisão de código, sobre 3 717 SKUs do PHC.
• ~80 horas por mês libertadas para a produção.
• 100% da produção auditável, com registo completo de quem processou, quando e a partir de que desenho.

Método

O maior obstáculo não era técnico, era humano: cinco desenhadores, cinco maneiras de desenhar. A Flowzi desenhou com a equipa um template partilhado e uma convenção de cotas, adoptados como norma interna. A automação deixou de depender de sorte e passou a depender de método.

"Fiquei genuinamente surpreendido. Foi buscar as cotas que eu já tinha no desenho e montou a nota sozinho. O que me levava uma tarde passou a ser minutos."