Documentos — OCR + lançamento no ERP
O OCR lê faturas, recibos e contratos e propõe o lançamento no ERP (Primavera, PHC, Sage) em 1 clique. Arquivo inteligente: encontra qualquer documento em 2 segundos.
FLOWZI OS · CAMADA DE INTELIGÊNCIA OPERACIONAL
O sistema operacional com IA para empresas afogadas em documentos.
Faturas lançadas sozinhas, orçamentos em minutos, arquivo em segundos. 500 a 1 000 documentos por mês são 200 a 300 horas humanas, um salário inteiro em copy-paste. Recuperas as horas já este mês.
Os documentos são a porta de entrada. O que constróis por cima muda o negócio.
Primeiro recuperas as horas. Depois, com a operação dentro do sistema, a IA passa a prever, recomendar e executar. É a Camada de Inteligência Operacional da tua empresa: em vez de ligar ferramentas ou colar chatbots, construímos a infraestrutura operacional onde a IA ajuda a gerir o negócio. Diagnóstico, depois software à medida onde cada pessoa opera, depois dados e IA que executa.
O que entregamos
Orçamentos e propostas em minutos
Gera orçamentos a partir do teu catálogo e preços, responde ao cliente em 5 minutos em vez de 4 horas. Quem responde primeiro fecha até 4× mais.
Financeiro e aprovações
Fluxos de aprovação de despesas e orçamentos com SLA, reconciliação e reports em piloto automático. O back-office deixa de comer as noites da equipa.
Agentes de IA
Podcast diário com o resumo da operação, previsão de cash-flow, deteção de anomalias e execução autónoma do trabalho repetitivo.
Software à medida, não SaaS
Construímos o sistema à volta da forma como já trabalhas e ligamos IA em cima dos teus próprios dados. Integra com o teu ERP. Não substitui, automatiza.
Da estratégia ao live em menos de 30 dias
Diagnóstico gratuito para mapear onde se perdem as horas, e o primeiro módulo em produção em menos de 30 dias. Dados na UE, RGPD.
O que o Flowzi Operational System faz, módulo a módulo
- OCR de faturas, recibos e contratos com lançamento no ERP em 1 clique
- Arquivo inteligente que encontra qualquer documento em 2 segundos
- Classificação automática por tipo e fornecedor
- Geração de orçamentos em minutos a partir do catálogo e preços
- Acompanhamento do estado de cada proposta
- Aprovações de despesas e orçamentos com fluxo e SLA
- Reconciliação e reports em piloto automático
- Assistente de IA em linguagem natural sobre os teus dados
- Deteção de anomalias 24/7
- Execução autónoma do trabalho repetitivo
- Construído por cima do ERP existente (Primavera, PHC, Sage)
Para quem é: Empresas portuguesas com mais de 1M€ de faturação e volume de documentos administrativos a tratar à mão.
Casos reais em empresas portuguesas
Perguntas frequentes
O que é o Flowzi Operational System?
É o sistema operacional que construímos à medida da tua empresa, onde toda a equipa opera e onde a IA executa o trabalho repetitivo com contexto real. Começa por onde mais dói, normalmente documentos e faturação, e cresce para toda a operação.
Como é diferente de comprar um software / SaaS?
Um SaaS obriga-te a adaptar o teu negócio ao software. Nós fazemos o contrário: construímos o sistema à volta da forma como já trabalhas, e ligamos IA em cima dos teus próprios dados.
Substitui o meu ERP (Primavera, PHC, Sage)?
Não. Integramos com o teu ERP e sentamo-nos por cima: lemos primeiro, escrevemos módulo a módulo com aprovação. O que já funciona fica intacto.
Quanto tempo demora?
Da estratégia ao primeiro módulo live em menos de 30 dias. Começamos com um diagnóstico gratuito para mapear onde se perdem as horas.
E a segurança dos dados?
Ambiente privado, acessos por função, RLS e dados alojados na UE (RGPD).
Para quem é?
PMEs portuguesas com departamento financeiro/administrativo, tipicamente 500+ documentos por mês ou faturação a partir de 500k€.
Próximo passo
DIAGNÓSTICO GRATUITO
45 minutos de conversa, diagnóstico em 7 dias, business case e roadmap. O avanço acontece quando o ROI estiver claro, não antes.