Saber se a obra dá dinheiro enquanto ainda vai a tempo

A plataforma — da fatura ao resultado da obra, em tempo real

O dashboard do grupo com entradas, saídas e fluxo de caixa das 7 empresas, a ficha de cada obra com aquisição, custos e venda, e a fatura lida pelo QR-AT com empresa e obra sugeridas e o movimento no banco encontrado.

O problema — não era fechar as contas, era descobri-las tarde

Promotora imobiliária com 7 empresas e 70 obras. Cada negócio é uma sociedade, e o número verdadeiro de cada obra só aparecia no fecho do ano.

• A margem da obra só no fecho: não havia conta de exploração por projeto. O lucro de cada prédio só se sabia no fecho do ano, quando já não dava para corrigir.
• Cashflow e compromissos às escuras: o cashflow era reconstituído à mão, mês a mês. Sinais, IMT e escrituras com data certa estavam em PDF, sem lista à frente de ninguém.
• Faturas tratadas à mão, uma a uma: chegavam por e-mail, WhatsApp, foto ou papel de obra. Alguém tinha de abrir, identificar a sociedade, decidir a obra, renomear e arquivar.

O que fizemos — deixámos de guardar documentos e passámos a decidir com eles

A plataforma lê o que cada documento significa em dinheiro. O documento entra, a leitura reconhece o tipo, o valor entra nas contas e o ficheiro arquiva-se sozinho.

• Faturas lidas a partir de uma foto: quem está em obra fotografa a fatura. Chega lida, com empresa, valor, fornecedor e obra, e ao sócio resta confirmar.
• Contratos que viram calendário de pagamentos: cada CPCV passa a sinal, remanescente, IMT, selo e data da escritura. Prazos de investidores e fins de contrato ganham aviso antes de vencer.
• A tesouraria por empresa e por obra: a matriz de tesouraria atualiza-se a cada documento e liga-se às linhas de extrato de 19 bancos, que confirmam o que aconteceu de facto.

Como mudou — deixaram de descobrir no fecho e corrigem a tempo

Em produção desde junho de 2026 e medido a 14 de agosto, com 3 626 faturas tratadas, 210 negócios e 73 arrendamentos. O número de cada obra existe todos os dias.

• 98% da faturação entra, é lida e arquiva-se sozinha.
• +60% de obras em paralelo, com a mesma equipa e sem contratar ninguém.
• 7 dias por mês devolvidos: arquivar, atribuir e procurar documentos à mão.
• Tratar uma fatura: eram sete gestos manuais; passou a um clique de confirmação.
• Lucro de cada obra: era estimado, e só no fecho do ano; hoje existe ao dia, obra a obra.
• Fluxo de caixa do grupo: era um Excel mantido à mão, atrasado; passou a uma matriz em tempo real, por empresa e obra.
• Dinheiro que vai sair: estava em ficheiros e na memória de quem assinou; hoje está datado e à vista, meses antes de sair.

"Nós sabemos se um negócio correu bem quando ele acaba. O que nunca soubemos é como está a correr enquanto está a correr." — sócio da BBA Real Estate Partners, reunião de arranque