Documentos e faturas
Recebe por email, WhatsApp, portal de fornecedor ou papel digitalizado, lê, classifica, organiza e encaminha automaticamente. Extrai NIF, base tributável, IVA e conta POC, valida e prepara o lançamento no ERP.
AUTOMAÇÃO FINANCEIRA PARA EMPRESAS
Transforme o seu departamento financeiro numa máquina que funciona sozinha.
Faturas entram. Bancos reconciliam. Tesouraria atualiza. A Flowzi automatiza o trabalho financeiro para que tenha controlo do seu negócio em tempo real, ligada ao ERP que já usa (PHC, Primavera, Sage, SAP). Não substituímos o ERP: automatizamos o trabalho que acontece à volta dele.
O seu departamento financeiro não devia depender de pessoas a verificar coisas o dia inteiro.
Ainda perde horas a reconciliar bancos? Ainda procura a mesma informação em várias ferramentas? Ainda precisa de perguntar à equipa como estamos? À medida que a empresa cresce, aumentam as faturas, os fornecedores, os bancos, as lojas, os projetos e as transações, mas o processo continua igual: Excel, emails, PDFs, copy paste, reconciliações à mão e pessoas a procurar documentos. A empresa sabe o passado, mas não sabe o presente: a administração continua sem conseguir responder imediatamente a quanto temos para pagar, quanto temos para receber, quanto gastámos, onde estamos acima do orçamento, quanto vamos pagar de IVA e como está realmente a empresa hoje. A Flowzi Finance é a camada que liga os sistemas que já existem para que essas respostas estejam sempre disponíveis. Automatize: faturas, reconciliações e movimentos tratados automaticamente. Controle: tesouraria, contas, movimentos e indicadores numa única visão. Antecipe: alertas de desvios de preço, documentos em falta e prazos a vencer. Ligue as suas contas, a Flowzi trata do trabalho e o dashboard mostra o estado do negócio.
O que entregamos
Compras e fornecedores
Conferência a três entre encomenda, receção e fatura. Compara o preço contratado com o preço faturado por artigo, mostra a evolução de preços e sinaliza os fornecedores com maior aumento.
Bancos e reconciliação
Recolhe os movimentos das contas bancárias e sugere a correspondência com os lançamentos, linha a linha. O que não tem par fica assinalado em vez de desaparecer no fim do mês.
Contas a pagar e a receber
Mostra o que vai sair, quando e porquê, com contas a pagar por vencimento e contas a receber por antiguidade. Controla vencidos, recebimentos e discrepâncias, com lembretes de cobrança automáticos.
Reporting e orçamentação
P&L, centros de custo e orçamento versus realizado sempre atualizados. Do lado comercial, orçamentos gerados a partir dos documentos do cliente, valorizados ao catálogo e com margem calculada antes da aprovação humana.
Caixas de email ligadas
As caixas do financeiro e das compras ficam ligadas ao sistema: o anexo é lido, classificado e encaminhado sem ninguém abrir o email, criar uma pasta ou renomear um ficheiro.
Agentes que executam
Agentes de documentos, reconciliação, conferência, cobranças, preços e fecho trabalham em contínuo e só chamam uma pessoa quando encontram uma exceção.
Auditoria antes de automatizar
Começamos por mapear o departamento financeiro: processos críticos, horas e tarefas manuais, sistemas e integrações, oportunidades de automatização e roadmap. Só depois se constrói.
Sistema à medida, não produto fechado
Os módulos são o que já construímos muitas vezes, mas o desenho sai sempre da auditoria à empresa. Qualquer processo financeiro que exista e faça sentido automatizar é construído à medida.
O que o Flowzi Finance faz, módulo a módulo
- Recolha e leitura automática de faturas, recibos e notas de crédito vindas de email, WhatsApp, portal de fornecedor ou papel digitalizado
- Classificação e encaminhamento automático de documentos por tipo, fornecedor e conta
- Preparação do lançamento no ERP com validação humana apenas nas exceções de confiança
- Conferência a três entre encomenda, receção e fatura, com bloqueio do pagamento em caso de divergência
- Comparação entre preço contratado e preço faturado por artigo, com histórico de evolução de preços
- Recolha de movimentos bancários e sugestão de reconciliação linha a linha
- Contas a pagar por vencimento e contas a receber por antiguidade, com lembretes de cobrança
- Reporting de P&L, centros de custo e orçamento versus realizado
- Orçamentação a partir dos documentos do cliente, valorizada ao catálogo e com margem calculada
- Alertas de desvio de preço de fornecedor, documento em falta, pagamento próximo e desvio de margem
- Integração com PHC, Primavera, Sage, SAP e Excel
Para quem é: CFOs, diretores financeiros, administradores e diretores gerais de empresas de média dimensão e grupos em crescimento em Portugal.
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A operação administrativa inteira num só sistema
- Antes: cada gestor a tratar candidaturas, onboarding, escalas, validades e reporting em ferramentas separadas
- Depois: um sistema único onde a operação corre e o trabalho administrativo repetitivo é executado automaticamente
- Resultado: 100% do trabalho que não acrescenta valor automatizado, pelo menos 1 dia por semana devolvido a cada gestor, 0 contratações extra para crescer
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O departamento financeiro deixou de processar documentos. Passou a tratar exceções.
- Antes: uma pessoa passava por todos os documentos, sem exceção, antes de qualquer lançamento
- Depois: o documento entra, o sistema valida, o ERP é atualizado e a equipa trata apenas das exceções
- Resultado: 62% dos documentos tratados sem intervenção humana, 27s do e-mail à informação pronta, +60% de capacidade na mesma equipa — caso completo em flowzi.pt/casos/cisterdata
Perguntas frequentes
A Flowzi substitui o PHC, Primavera ou Sage?
Não. O ERP continua a ser o sistema de registo. A Flowzi Finance senta-se por cima: recolhe os documentos, lê, valida, cruza com encomendas e bancos e prepara o lançamento. Lemos primeiro, escrevemos módulo a módulo com aprovação. O que já funciona fica intacto.
Quanto tempo demora a implementar?
A auditoria ao departamento financeiro demora cerca de duas semanas. A partir daí, o primeiro módulo em produção em menos de 30 dias. Começamos pelo processo que consome mais horas, não pelo que é mais fácil.
Já tentámos OCR e integrações e não resultou. Porque é que desta vez resulta?
Porque o problema raramente é a leitura. O que costuma falhar é o que vem a seguir: o documento é lido mas alguém continua a lançar à mão no ERP; a ferramenta acerta em 80% dos casos e ninguém sabe quais são os outros 20%; e a ligação ao ERP fica pelo caminho porque é a parte difícil. Tratamos os três. Cada documento traz um nível de confiança e, abaixo do limite definido convosco, pára e abre uma exceção com o original ao lado em vez de lançar à sorte. A escrita de volta entra módulo a módulo com aprovação, não tudo de uma vez. E não pedimos que ninguém abandone o Excel ou o processo atual no primeiro dia.
É um produto fechado ou um sistema à medida?
À medida. Os módulos que mostramos são o que já construímos muitas vezes, mas o desenho sai sempre da auditoria à sua empresa. Se tem um processo financeiro que não está nesta página, construímo-lo. O limite é o que faz sentido automatizar, não um catálogo.
Que documentos consegue processar?
Faturas de fornecedor, recibos, notas de crédito e débito, guias de remessa, extractos bancários, contratos e folhas de despesa. Chegam por email, WhatsApp, portal de fornecedor ou papel digitalizado, e entram todos na mesma fila.
A equipa financeira continua a validar?
Sim, e é isso que torna o sistema utilizável. A IA avança sozinha quando tem confiança suficiente e pára quando não tem, abrindo uma exceção com o documento original ao lado. A equipa deixa de transcrever e passa a decidir sobre exceções.
Consegue ligar aos meus bancos?
Sim. Recolhemos os movimentos das contas bancárias e cruzamo-los com os lançamentos, propondo a reconciliação linha a linha. Onde a ligação direta não existe, trabalhamos a partir dos ficheiros do banco.
Consegue trabalhar com Excel?
Sim. Muitos processos financeiros vivem em Excel e não faz sentido obrigar ninguém a abandoná-lo no primeiro dia. Lemos e escrevemos os ficheiros que já usa, e a informação deixa de depender de alguém se lembrar de atualizar a folha.
O que acontece quando a IA não tem confiança?
Pára e chama uma pessoa. Cada documento tem um nível de confiança de leitura; abaixo do limite definido convosco, nada é lançado. A exceção aparece na fila de revisão com o campo em dúvida assinalado e o documento original ao lado.
Como funciona a segurança dos dados?
Ambiente privado por cliente, acessos por função, registo de cada ação e dados alojados na União Europeia, em conformidade com o RGPD. Nenhum documento é usado para treinar modelos.
Para além do financeiro
A Flowzi Finance é a aplicação ao departamento financeiro do mesmo motor que corre a operação inteira noutras empresas.
Próximo passo
AUDITORIA AO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
45 minutos de conversa, diagnóstico em 7 dias, business case e roadmap. O avanço acontece quando o ROI estiver claro, não antes.