Chega de faturas sem fim. Cada hotel com os gastos em dia.
Software à medida para grupos hoteleiros. As faturas de todos os hotéis chegam misturadas e alguém passa dias a separá-las. Construímos um sistema à medida do teu grupo que as lê, separa por hotel e prepara os pagamentos. Sem trocar o ERP.
Mais de 10 hotéis em Portugal já trabalham com a Flowzi, incluindo a Greatcreation Collection Hotels e a RIDAN Hotels.
Contas a pagar num grupo de hotéis
- Pagaste a mesma fatura duas vezes. O fornecedor reenvia, a fatura entra outra vez e à sexta ninguém tem tempo para conferir. Cada fatura é comparada com as já pagas. A repetida fica de fora antes do lote.
- Faturas de vários hotéis, todas misturadas. Ninguém sabe quanto gastou cada hotel até ao fecho do mês. Cada fatura entra já no seu hotel. Os gastos de cada hotel ficam à vista, todos os dias.
- As faturas passam todas pelo teu email. PDFs reencaminhados, papel digitalizado à quarta, um Excel para os parciais. Uma caixa só para faturas. Cada uma entra lida, com hotel, departamento e rubrica.
- A contabilidade anda a pescar faturas no dia 10. A fatura de julho foi parar à pasta de agosto. Pacote do mês por hotel, num ZIP com o mapa, pronto a enviar.
Como funciona: do email ao lote de sexta
- Chega ao email. Os fornecedores enviam para uma caixa única. PDF, foto ou digitalização.
- É lida. Fornecedor, datas e valores lidos do PDF ou da foto, sem copiar nada.
- Hotel. Cada fatura vai para o seu hotel. Na dúvida, o sistema pergunta.
- Rubrica. Departamento e rubrica USALI, ou o teu plano de contas.
- Duplicados. A fatura repetida vai para o lixo com a razão escrita.
- Diretor aprova. Cada diretor vê o seu hotel. Acima de um valor, segunda validação.
- Sexta, paga-se. Lote por vencimento, com parciais. Arquivo e pacote do mês feitos.
Caso: Greatcreation Collection Hotels
Vários hotéis em Lisboa e no Porto, centenas de faturas de fornecedores por mês, em produção desde setembro de 2026. Antes, as faturas chegavam espalhadas por emails pessoais, o papel era digitalizado uma vez por semana e os pagamentos parciais viviam num Excel à parte. Agora há uma caixa só para faturas, cada fatura entra com hotel, departamento e rubrica, os duplicados são travados antes de pagar, cada diretor aprova o seu hotel e o pacote do mês segue por hotel para a contabilidade.
Feito à medida do teu grupo
- As tuas rubricas, as tuas regras. Departamentos e rubricas USALI de base, ajustados ao teu plano de contas e às aprovações do grupo.
- Vários hotéis, uma ou várias empresas. Cada hotel com as suas faturas, os seus gastos e os seus pagamentos.
- Aprovação por diretor. O diretor de cada hotel aprova o que é seu. Tu vês só o que precisa de ti.
- O teu ERP fica. Primavera, PHC ou outro. F&B e economato continuam como estão.
Teste das 5 faturas
As tuas faturas, automatizadas. Em 48 horas mostramos-te como ficam lidas, separadas por hotel e com rubrica, numa chamada de 30 minutos. Sem compromisso, e com garantia de 30 dias se avançares.
Perguntas frequentes
Tenho Primavera ou PHC. Tenho de mudar?
Não. O sistema trabalha antes do ERP: recebe, lê, separa e aprova. Exporta para Excel e para a contabilidade. A ligação direta ao teu ERP avalia-se à parte, com o teu fornecedor.
E quando a leitura falha?
O sistema sugere, a tua equipa confirma. Quando não há certeza do hotel ou da rubrica, a fatura fica em «Rever» e alguém decide num clique. Nada é pago sem aprovação.
Quanto tempo até estar a funcionar?
Semanas, não meses. Começamos com as tuas faturas reais e a equipa usa o sistema desde a primeira semana em produção.
Quanto custa?
É feito à medida, por isso depende do número de hotéis e de faturas. Primeiro mostramos como ficam as tuas faturas. Só depois falamos de valores, já com o teu caso em cima da mesa.
Quem vê as faturas de cada hotel?
Com acesso por perfil: cada diretor vê o seu hotel. Os PDFs podem ficar arquivados no teu OneDrive ou SharePoint.
E se não gostares?
Tens 30 dias. Se não gostares, sais.