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CASOS DE ESTUDO

Casos de estudo da Flowzi

Sistemas em produção em empresas portuguesas, com os números medidos no próprio sistema. Cinco têm caso documentado, os restantes correm sem página própria.

BBA Real Estate Partners

Setor: Investimento imobiliário, grupo de 7 empresas

O lucro de cada obra só aparecia no fecho do ano, quando já não dava para corrigir nada.

  • 98% da faturação lida e arquivada sozinha
  • 7 dias por mês devolvidos à equipa
  • +60% de obras em paralelo com a mesma equipa

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CisterData Consulting

Setor: Gabinete de contabilidade, 50+ empresas, ERP CentralGest

Entre a caixa de entrada e o ERP não havia nada que distinguisse um documento normal de um documento a decidir.

  • 62% dos documentos fecham sem toque humano
  • 27s de mediana entre o e-mail e o registo contabilístico
  • +60% de capacidade sem contratar

Ver caso completo: CisterData Consulting

Ferragem do Marquês

Setor: Distribuição de ferragens, ERP com 25 anos e 2 547 tabelas

O ERP guardava tudo e o departamento financeiro continuava a conferir faturas à mão, linha a linha.

  • 71% menos gestos nos fluxos de faturas, pagamentos e cobranças
  • 12 dias por mês devolvidos à equipa
  • 27 faturas de fornecedor acima do preço acordado, detetadas

Ver caso completo: Ferragem do Marquês

Zome Evolution

Setor: Mediação imobiliária, 30 consultores

Trinta consultores, dois bancos e três escalões de comissão, tudo gerido em folhas de cálculo.

  • Fecho do mês de 6 a 8 horas para menos de 1 hora
  • 95% dos movimentos reconciliados sozinhos
  • 27 450 EUR de margem exposta sinalizados a tempo

Ver caso completo: Zome Evolution

Pedro Bastos Car Consulting

Setor: Importação de automóveis premium

Cerca de 300 simulações por mês guardadas em e-mails, sem saber quais eram sérias nem quantas convertiam.

  • Orçamento de 20 minutos para 8 segundos
  • Mais de 50 000€ recuperados em leads dadas como mortas
  • +300% de conversão em propostas personalizadas
  • Cerca de 15 horas por semana poupadas

Ver caso completo: Pedro Bastos Car Consulting

Outros sistemas em produção

  • Fabricante de mármore e pedra natural: transcrição de desenho técnico para nota de encomenda de 8 horas para cerca de 10 minutos, com 97% de precisão sobre 3 717 referências PHC. Ver EncomendaOS.
  • Grupo de restauração: recursos humanos de 4 pessoas para 1 responsável, com 95% menos trabalho manual.
  • Winners Academy: gestão de alunos, cursos, suporte e pagamentos numa plataforma própria, com mais de 40 horas por semana libertadas.
  • Escritório de contabilidade: faturação, fecho do mês e cálculo de comissões de 7 pessoas para 1, com o fecho a passar de 5 dias para horas e retorno do investimento em 5 meses.

O padrão comum a todos os casos

Onde há ERP, o ERP ficou onde estava. A Flowzi construiu uma camada por cima do sistema que já existia: os documentos entram por e-mail, foto ou papel, são lidos, validados e classificados, e o registo continua a ser feito no sistema de sempre, do CentralGest da CisterData ao sistema interno com vinte e cinco anos da Ferragem do Marquês.

A equipa deixa de processar informação e passa a decidir sobre as exceções. Em nenhum destes clientes houve despedimentos: as pessoas passaram para trabalho de maior valor, e é por isso que os números aparecem em capacidade e em dias devolvidos.

Ver a camada em detalhe: automação financeira com IA e Flowzi Finance. Ver o investimento: preços da Flowzi.