Transformação financeira completa.
Prepara o teu financeiro para a era da IA: zero trabalho manual e toda a informação num só lugar, em tempo real. Faz a tua empresa crescer sem contratar mais ninguém no financeiro.
O Flowzi Finance é a automação do departamento financeiro com IA, por cima do ERP que a empresa já tem (PHC, Primavera, SAP, Sage ou outro). Não é uma ferramenta para a equipa configurar: a Flowzi faz o diagnóstico, configura, testa com faturas reais, forma a equipa e acompanha. Em produção em menos de 30 dias, com garantia de satisfação. Mais de 30 empresas já operam com a Flowzi.
A mesma empresa. Duas formas de trabalhar.
Hoje, a equipa alimenta o sistema: faturas digitadas à mão do PDF para o ERP, aprovações por telefone e mensagem, documentos em pastas que só uma pessoa conhece, o banco cruzado com o ERP num Excel, e mais negócio é igual a mais uma pessoa no financeiro.
Com a Flowzi, a equipa usa o sistema para gerir: a IA lê, valida, classifica e lança, e a equipa confere uma vez; cada fatura segue o circuito de aprovação certo; o arquivo organiza-se sozinho e pesquisa-se em segundos; os movimentos do banco casam com as faturas; o volume cresce e a equipa mantém-se.
Resultados reais. Em empresas reais.
- CisterData Consulting: 50 horas por semana poupadas.
- BBA Real Estate Partners: 98% das faturas tratadas de forma automática.
- Zome: reconciliação bancária 100% automática, com dashboard por consultor.
- Ferragem do Marquês: 71% menos gestos nos fluxos de faturas, pagamentos e cobranças.
O que fica montado no teu financeiro
Seis módulos que trabalham em conjunto, à volta do ERP que já tens.
Leitura e lançamento: nunca mais ninguém digita uma fatura
Faturas por email, WhatsApp, foto ou upload. O sistema lê fornecedor, NIF, linhas e IVA, valida, classifica com as regras da empresa e lança no ERP. Fim da digitação, menos erros e nenhuma fatura esquecida.
Fluxo de aprovação: controlo total, sem ser o gargalo
Aprovações por valor, fornecedor, unidade ou rubrica, antes de lançar ou de pagar. Aprova-se num clique, no telemóvel, com o documento ao lado. Nada sai sem ser visto e as divergências de preço são apanhadas antes de pagar.
Arquivo digital: qualquer documento em segundos
Cada fatura fica arquivada sozinha com as regras da empresa e encontra-se por valor, data ou fornecedor. Distingue pago de não pago e prepara o pacote do mês para a contabilidade.
Reconciliação bancária: o fecho do mês deixa de ser um sufoco
Liga aos bancos, casa os movimentos com as faturas, também nos pagamentos agrupados, e mostra os saldos de todas as contas. Acaba o Excel de reconciliação.
Dashboard financeiro: sabe hoje como está o negócio
Gasto por categoria, fornecedor, empresa e unidade, o que há a pagar e a receber e a margem do mês. Os desvios veem-se cedo, sem pedir um Excel.
App no telemóvel: o financeiro no bolso de toda a equipa
A empresa organizada por empresas, unidades e departamentos. Cada pessoa vê o que lhe compete e entrega os documentos no momento.
O que a empresa ganha
- CEO ou empresário: crescer sem aumentar o administrativo ao mesmo ritmo.
- Diretor financeiro: menos tempo a preparar informação e mais tempo a analisá-la.
- Contabilidade e tesouraria: chegar ao fecho já lançado e reconciliado, sem conferências à mão.
Perguntas frequentes
Tenho de trocar de ERP?
Não. A Flowzi trabalha com o ERP que já usas, como PHC, Primavera ou SAP. O ERP continua a ser onde fica tudo registado; nós tiramos o trabalho manual à volta dele.
Quanto tempo demora a pôr a funcionar?
Menos de 30 dias. Começamos por uma auditoria ao teu financeiro, desenhamos o sistema à medida e ligamos módulo a módulo, sempre com a tua aprovação.
E se a IA se enganar?
Nada é lançado nem pago sem passar pelas regras e aprovações que tu defines. Quando há dúvida, a fatura vai para uma pessoa da equipa decidir.
A minha equipa vai ficar sem trabalho?
Não. A equipa deixa de transcrever papéis e passa a tratar exceções, analisar números e apoiar decisões. É assim que a empresa cresce sem contratar mais ninguém no financeiro.
Quanto custa?
Cada financeiro é diferente, por isso o valor também. Marca a primeira sessão: é gratuita, olhamos para o teu caso e sais de lá a saber o investimento e o retorno, sem compromisso.