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IA RESTAURAÇÃO · PORTUGAL

IA para restaurantes e cadeias de restauração em Portugal

Gestão de turnos, recrutamento, atendimento por WhatsApp, controlo de inventário e relatórios — automatizados com IA. Caso real Flowzi: grupo de restauração em Portugal — 4 pessoas para 1 supervisora em RH.

Marcar diagnóstico de restauração

Restauração tem o mix mais difícil: alta rotação + margem apertada + operação 24/7.

Cadeias de restauração em Portugal partilham os mesmos problemas: rotação de pessoal acima dos 30%/ano, candidaturas constantes a triar, escalas a refazer todas as semanas, comunicação interna a falhar entre turnos, controlo de inventário em Excels paralelos. IA + agentes resolvem 80% deste trabalho repetitivo. Foi o que fizemos com um grupo de restauração.

O que entregamos

Recrutamento e screening de candidatos

IA lê CVs, classifica fit por posição, agenda entrevistas via WhatsApp. Tempo de contratação 3 sem → 5 dias.

Onboarding automatizado

Novo funcionário aceita oferta → sistema envia documentos, marca formação, cria contas internas, notifica gerente. Crítico em cadeias com rotação de 30%+/ano.

Gestão de escalas e turnos

Pedidos de troca, faltas, férias via WhatsApp. Sistema valida regras, aprova automaticamente onde aplicável.

Agente IA WhatsApp para clientes

Reservas, FAQs, takeaway status, fidelização — tudo no WhatsApp Business oficial. 70% sem humano.

Controlo de inventário com IA

OCR de faturas → classificação automática → alertas de quebra baseados em consumo histórico.

Relatórios de performance por turno

Dashboards executivos: vendas por hora, ticket médio, eficiência por loja. Gestão por dados.

Casos reais em empresas portuguesas

GRUPO DE RESTAURAÇÃO · DEPARTAMENTO DE RH

De 4 pessoas para 1 supervisora — 95% manual eliminado

  • Plataforma centralizada com agentes IA: screening, agendamento, onboarding, faltas, escalas
  • Resultado: 4 → 1 pessoa, 95% manual eliminado, escalabilidade total para novas lojas
  • Equipa original passou a focar em retenção, formação de gerentes e cultura

GRUPO DE RESTAURAÇÃO · MULTI-LOJA

Pipeline de recrutamento + escalas automatizadas

  • Agente IA WhatsApp Business para screening + agendamento por loja
  • Onboarding gerido por workflow n8n
  • Resultado: 3 sem → 5 dias, custo por contratação −60%

Perguntas frequentes

Funciona para restaurante único ou só cadeias?

Ambos, mas o ROI é mais evidente em operações com 30+ colaboradores ou múltiplas lojas. Restaurante único <15 pessoas: começa com automações focadas (3.000€-5.000€). Cadeias: 15.000€-30.000€.

Que sistemas POS / gestão integram?

Vendus, Sage, Primavera, Doppio, sistemas POS comuns em PT. Para sistemas proprietários, construímos integração custom mantendo o software existente.

É legal usar IA para screening de CVs em Portugal?

Sim, dentro do RGPD e AI Act. Candidato informado, decisões finais com componente humana, IA auditável sem viés. Implementamos by-default.

Quanto tempo demora a implementar?

Use case focado: 3-5 sem. Transformação completa de RH para uma cadeia: 8-12 sem. Sempre com entregas semanais.

Os colaboradores vão ser substituídos?

Não. Em todos os clientes (incluindo o grupo de restauração), as pessoas foram realocadas. Operação cresce sem aumentar headcount.

Quanto custa manter os sistemas em produção?

Hosting + LLM: 200€-800€/mês para cadeia com 100+ colaboradores. WhatsApp Business: variável (~0.04€-0.10€ por sessão 24h). Suporte 90 dias incluído.

Conhece o RestauranteOS — o sistema operacional para grupos de restauração.

Para grupos com várias unidades, o RestauranteOS é o produto Flowzi com tudo já adaptado: dashboard executivo multi-loja, módulo de RH com triagem IA, OCR de faturas e gestão de fornecedores. Construído sobre o caso real de um grupo de restauração, aberto a grupos em Portugal.

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