AUTOMAÇÃO FINANCEIRA · IA
Lançamento de faturas, reconciliação bancária, classificação por centro de custo, controlo de pagamentos, mapas de tesouraria e arquivo. O Primavera, o PHC ou o Sage continuam a ser o sistema de registo. Caso real: um escritório de contabilidade passou de 7 pessoas para 1 supervisora.
São sempre os mesmos sete: faturas lançadas uma a uma no ERP, reconciliação bancária feita conta a conta, a mesma informação escrita em dois ou três sistemas, centros de custo preenchidos à mão, pagamentos e vencimentos sem um sítio que avise, folhas de cálculo paralelas ao ERP, e documentos abertos, renomeados e arrumados por pessoas. Nenhum é falha do ERP: o ERP guarda o que já foi decidido, e o trabalho manual está todo antes e depois do lançamento. É essa camada que a Flowzi constrói, sem mexer no sistema de registo.
Email, WhatsApp, portal ou digitalização entram pela mesma porta. A IA lê fornecedor, NIF, datas, base tributável, IVA e linhas, valida a aritmética e prepara o lançamento. Abaixo do limiar de confiança não lança, pergunta. Num gabinete com mais de 50 sociedades, 62% dos documentos fecham sem intervenção humana.
O extrato entra por Open Banking PT em modo leitura: lê e propõe, nunca move dinheiro. Cada movimento recebe proposta de emparelhamento por referência, valor, data e histórico do terceiro. Na Zome Evolution, 95% dos movimentos emparelham sem ninguém tocar.
Empresa, projeto, obra e categoria são inferidos das linhas, do contexto e do histórico do fornecedor, e escritos nos códigos analíticos que já existem no ERP. Na BBA Real Estate, 93% das faturas sabem a que projeto pertencem.
Mapa de vencimentos por entidade, idade e valor, antiguidade de saldos, limiares de aprovação e lembretes de cobrança pela data. Na Ferragem do Marquês havia 203 documentos com mais de 90 dias em atraso e nenhum ecrã que os listasse.
Resultado do período, orçamentado contra real, mapa de tesouraria e comissões construídos do que já entrou e atualizados todos os dias. Num escritório de contabilidade o fecho passou de 5 dias para horas; na BBA, 90% da matriz de cashflow constrói-se sozinha.
Acabar com a informação escrita duas vezes: a camada escreve no ERP e o resto deriva daí. Primavera, Sage, PHC, Vendus, Moloni, Doppio, Cegid, CentralGest, e-Fatura e Open Banking PT. Sem API, ficheiros estruturados, importações e exportações no formato que o ERP aceita e automação autorizada.
ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE · CASO REAL
EMPRESA SAAS · DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Não, e o objetivo é o contrário. O Primavera, o PHC, o Sage ou o CentralGest continuam a ser o sistema de registo, com o plano de contas, os mapas fiscais e o TOC como estão. A camada senta-se por cima: lê o que entra, confere, decide o que consegue decidir e escreve no ERP. Na Ferragem do Marquês o ERP tem 25 anos e 2.547 tabelas, e nunca esteve em causa substituí-lo.
Primavera, Sage, PHC, Vendus, Moloni, Doppio, Cegid, CentralGest, e-Fatura, Open Banking PT e ERPs sectoriais. Quando não há API, integração por ficheiros estruturados, importações e exportações no formato que o ERP aceita e automação autorizada.
Um fluxo focado, por exemplo só a entrada de faturas de fornecedor, entra em produção em 3 a 4 semanas. A camada financeira completa demora 6 a 10 semanas, com entregas semanais.
Cada projeto é orçamentado ao âmbito e o diagnóstico de 7 dias é gratuito, com business case e ROI estimado antes de avançares. As bandas estão publicadas em flowzi.pt/precos. Inclui infra, dev, testes, formação e 90 dias de suporte. ROI em 4-9 meses.
Alojamento europeu, encriptação em trânsito e em repouso. Os dados financeiros nunca treinam modelos públicos. Assinamos NDA e contrato de subcontratação de dados. A ligação bancária é de leitura: lê e propõe, não move dinheiro.
Não. Em todos os clientes que automatizámos, ninguém foi despedido. Foram realocados para consultoria, análise e relação com cliente. Num gabinete a capacidade subiu 60% sem contratar.
São sete sinais e aparecem quase sempre juntos: faturas lançadas uma a uma no ERP, reconciliação bancária à mão, a mesma informação escrita em dois ou mais sistemas, centros de custo preenchidos por pessoas, nenhum sítio que mostre o que está por pagar ou vencido, folhas de cálculo paralelas ao ERP, e documentos arquivados à mão. Três ou mais e a conta faz-se com horas por mês vezes o custo da pessoa.
Há uma página por ERP com o detalhe das vias de ligação, das rotinas que ficam de fora do sistema e dos casos que correm em cada contexto.
O Flowzi Finance é o sistema onde a equipa financeira trabalha todos os dias: entrada de documentos, conferência, tesouraria, contas a pagar e a receber e relatórios, ligado ao ERP que já tens.
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