AUTOMAÇÃO PRIMAVERA · IA
O Primavera continua a ser o sistema de registo. A Flowzi automatiza o trabalho à volta dele: documentos que entram por email e WhatsApp, conferência de fatura contra encomenda e guia, reconciliação bancária, contas a pagar e a receber. Num distribuidor com um ERP de 25 anos, 71% menos gestos manuais nos fluxos do dinheiro e 12 dias por mês devolvidos.
O Primavera faz o que foi construído para fazer: lançamentos, stocks, faturação certificada, obrigações fiscais. O que fica de fora é tudo o que acontece antes e depois do lançamento. A fatura do fornecedor chega por email, WhatsApp ou portal e alguém a escreve à mão. A conferência contra a encomenda e a guia faz-se a olho. A reconciliação bancária corre no fim do mês, quando já não dá para corrigir. Nada disto é falha do ERP: é trabalho que nunca esteve dentro dele.
Faturas, recibos, notas de crédito e guias chegam por email, WhatsApp, portal ou papel digitalizado. A IA lê fornecedor, NIF, datas, base tributável, IVA e linhas, e prepara o lançamento. Só pára para uma pessoa abaixo do limiar de confiança.
Cada linha é comparada com a encomenda e a guia, e o preço faturado com o preço acordado, descontos cumulativos e rodapé incluídos. A diferença aparece em euros antes de o pagamento sair. Na Ferragem do Marquês apanhou 27 faturas acima do preço combinado.
O extrato entra por Open Banking PT em leitura: lê e propõe, nunca move dinheiro. Cada movimento recebe proposta de emparelhamento e uma pessoa confirma. Na Zome Evolution, 95% dos movimentos emparelham sem ninguém tocar.
Mapa de vencimentos por entidade, idade e valor, com antiguidade de saldos e lembretes de cobrança pela data. Na Ferragem do Marquês havia 203 documentos com mais de 90 dias em atraso e nenhum ecrã que os listasse.
Resultado do período, centro de custo e orçamentado contra real a partir do que já entrou, atualizados todos os dias. Num escritório de contabilidade o fecho passou de 5 dias para horas, com 200 horas por mês libertadas.
API quando existe e, quando não existe, ficheiros estruturados, importações e exportações no formato que o ERP aceita, e automação autorizada. Já integrámos com Primavera, Sage, PHC, Vendus, Moloni, Doppio, Cegid, CentralGest, e-Fatura e Open Banking PT.
FERRAGEM DO MARQUÊS · DISTRIBUIÇÃO · ERP COM 25 ANOS
ZOME EVOLUTION · MEDIAÇÃO IMOBILIÁRIA · 30 CONSULTORES
Os casos que publicamos identificam o sector, o volume e os números medidos, não o ERP de cada cliente. O que se repete de projeto para projeto é a arquitetura: uma camada que lê o que entra, confere e prepara o lançamento, por cima do sistema de registo que já existe. É essa camada que assenta sobre o Primavera.
Sim. A camada da Flowzi lê os documentos, confere-os e prepara os lançamentos, e o Primavera continua a ser o sistema de registo. Funciona com a versão que já tens instalada, sem mexer no plano de contas nem na forma como a equipa trabalha.
Não, o objetivo é o contrário: manter o Primavera e automatizar o trabalho à volta dele, da entrada do documento até ao pagamento e ao relatório. Na Ferragem do Marquês o ERP tem 25 anos e ficou onde estava, com a camada nova por cima.
O Primavera guarda o que já foi decidido: lançamentos, stocks, faturação e obrigações fiscais. Não vai buscar o documento ao email ou ao WhatsApp, não confere a fatura contra a encomenda e a guia linha a linha, não propõe o emparelhamento de cada movimento do banco nem mostra o que está em atraso e há quanto tempo.
Usamos a API quando existe. Quando não existe, ligamos por ficheiros estruturados, importações e exportações no formato que o ERP já aceita, e automação autorizada das rotinas, com o acordo do cliente e de quem faz a manutenção do Primavera. O diagnóstico gratuito de 7 dias confirma o caminho antes de haver compromisso.
Um fluxo focado, por exemplo só a entrada de faturas de fornecedor, entra em produção em 3 a 4 semanas. A camada financeira completa demora 6 a 10 semanas. Há entregas semanais, por isso o primeiro valor real chega à operação dentro do primeiro mês.
Alojamento europeu (Vercel EU e Supabase EU), encriptação em trânsito e em repouso. Os dados financeiros nunca treinam modelos públicos e assinamos NDA e contrato de subcontratação. A ligação bancária é de leitura: lê o extrato e propõe, não move dinheiro.
O diagnóstico de 7 dias é gratuito e termina com business case e ROI estimado. As bandas de investimento estão publicadas em flowzi.pt/precos e cada projeto é orçamentado ao âmbito, com infraestrutura, desenvolvimento, testes, formação e 90 dias de suporte incluídos. Retorno típico entre 4 e 9 meses.
A automação financeira da Flowzi cobre faturação, fecho do mês, reconciliação bancária e relatórios, seja qual for o ERP por baixo. Caso real: um escritório de contabilidade passou de 7 pessoas para 1 supervisora.
O Flowzi Finance é o sistema onde a equipa financeira trabalha todos os dias: entrada de documentos, conferência, tesouraria, contas a pagar e a receber e relatórios, ligado ao ERP que já tens.
DIAGNÓSTICO GRATUITO · ROI ESTIMADO EM 4-9 MESES
45 minutos de conversa, diagnóstico em 7 dias, business case e roadmap. O avanço acontece quando o ROI estiver claro, não antes.