Desenhos técnicos convertidos em linhas de encomenda
A IA lê .dwg, DXF e PDF, identifica cada peça por geometria computacional e extrai as dimensões oficiais. O desenho passa a chegar como lista de linhas conferível em minutos.
AUTOMAÇÃO PHC · IA POR CIMA DO ERP
Automação do PHC com IA, por cima do ERP que já tens
O PHC continua a ser o sistema de registo. A IA trata do trabalho que existe antes e depois do lançamento: ler documentos, atribuir códigos de artigo e preparar a encomenda. Caso real num fabricante de pedra natural: correspondência contra 3.717 referências PHC, 97% de precisão nos códigos, transcrição de até 8 horas reduzida para cerca de 10 minutos de conferência.
O PHC regista bem. O trabalho caro está tudo antes do registo.
Uma instalação PHC madura resolve o que foi feita para resolver: gestão comercial, stocks, produção, contabilidade e documentos certificados. O que fica de fora é a entrada dos dados. Alguém abre o desenho técnico do cliente, procura a referência certa no catálogo e transcreve linha a linha. Alguém recebe a fatura do fornecedor em PDF e retipifica os mesmos campos. Esse trabalho não está no PHC, está em Excel e na cabeça de duas ou três pessoas. A camada de IA trata desse trajeto e entrega ao PHC o documento já pronto.
O que entregamos
Correspondência contra o teu catálogo de referências PHC
Cada peça é ligada ao código de artigo do teu próprio catálogo. Num fabricante de pedra natural, a correspondência corre sobre 3.717 referências PHC com 97% de precisão.
Nota de encomenda pronta a entrar no PHC
O resultado sai no formato que a tua instalação aceita, com códigos, quantidades e dimensões preenchidos. Quem lança deixa de escrever e passa a validar.
Faturas e documentos de fornecedor tratados antes do lançamento
Faturas, notas de crédito e guias que chegam por email ou digitalizadas são lidas, classificadas e preparadas. Abaixo do limiar de confiança, o documento para e espera por uma pessoa.
Integração desenhada para a tua instalação
Webservice, acesso de leitura à base de dados, ficheiros estruturados de importação ou automação assistida do interface. Trabalhamos sem alterar as personalizações que já foram feitas.
Cada passo automático fica auditável
Todo o documento guarda a origem, o grau de confiança da leitura, quem validou e quando. No fabricante de pedra natural a produção ficou 100% auditável.
Casos reais em empresas portuguesas
FABRICANTE DE MÁRMORE E PEDRA NATURAL · FATURAÇÃO 25M€+
Do desenho técnico à nota de encomenda em PHC, com 97% de precisão
- Antes: cada encomenda grande obrigava a transcrever à mão desenhos de cliente para linhas de artigo, até 8 horas por encomenda
- Construímos o encomendaOS: leitura de .dwg, PDF e DXF e correspondência contra 3.717 referências PHC
- Resultado: 97% de precisão nos códigos, transcrição de 8 horas para cerca de 10 minutos de conferência, 95% menos tempo
- Cerca de 80 horas por mês libertadas e produção 100% auditável
FERRAGEM DO MARQUÊS · ERP PRÓPRIO COM 25 ANOS
O mesmo método quando o ERP não é o PHC e não tem API
- ERP com 25 anos e 2.547 tabelas, sem integração pronta a usar. A camada foi construída por fora
- Workflows de faturas, pagamentos e cobranças passaram de 24 para 7 gestos, uma redução de 71%
- Resultado: 12 dias por mês devolvidos à equipa e 27 faturas de fornecedor detetadas acima do preço acordado
Perguntas frequentes
A IA trabalha com o meu PHC?
Sim. Trabalhamos por cima da instalação que já tens, com o teu catálogo de artigos, as tuas séries de documentos e as personalizações feitas ao longo dos anos. No fabricante de pedra natural, a correspondência automática corre sobre 3.717 referências do catálogo PHC do próprio cliente.
Tenho de trocar de ERP?
Não. O PHC continua a ser o sistema de registo e a fonte da verdade contabilística e comercial. A camada de IA fica por fora e trata do trabalho à volta: ler documentos, propor códigos, preparar encomendas e lançamentos.
Como integram se não houver API aberta?
Usamos o que a instalação disponibiliza, por esta ordem: webservice ou API quando existe, acesso de leitura à base de dados, ficheiros estruturados de importação e exportação, e por fim automação assistida do interface com credenciais autorizadas. Já integrámos com Primavera, Sage, PHC, Vendus, Moloni, Doppio, Cegid, CentralGest, e-Fatura e Open Banking em Portugal.
São parceiros oficiais da PHC?
Não. Não somos revendedores, parceiros certificados nem integradores homologados da PHC, e não vendemos licenças. Construímos a camada de automação por fora, com os acessos que a tua empresa autoriza, e trabalhamos ao lado do parceiro PHC que já te presta assistência.
Quanto tempo demora?
Um fluxo focado, por exemplo só a leitura de faturas de fornecedor ou só a nota de encomenda, fica em produção em 3 a 4 semanas. Um âmbito completo leva 6 a 10 semanas, com entregas semanais.
É seguro e conforme o RGPD?
Sim. Alojamento na União Europeia, encriptação em trânsito e em repouso, acessos por função e registo de quem fez o quê. Os teus documentos, preços e catálogo nunca são usados para treinar modelos públicos. Assinamos NDA e acordo de subcontratação de dados antes de qualquer acesso.
Quanto custa?
Cada projeto é orçamentado ao âmbito e o diagnóstico de 7 dias é gratuito, com business case e ROI estimado antes de decidires. As bandas de investimento estão publicadas em flowzi.pt/precos. Inclui infraestrutura, desenvolvimento, testes, formação e 90 dias de suporte.
O meu catálogo de artigos está desarrumado. Isso é um problema?
É a norma, não a exceção. No fabricante de pedra natural a correspondência corre sobre 3.717 referências e chega aos 97% de precisão sobre o catálogo do próprio cliente. O que a IA não decide com confiança vai para uma fila de conferência, com o motivo da dúvida à frente.
Produzes a partir de desenhos? Vê o encomendaOS.
A plataforma que lê o desenho técnico, identifica cada peça e devolve a nota de encomenda com os códigos do teu catálogo PHC. É o produto por trás do caso do fabricante de pedra natural.
O gargalo está no financeiro e não na produção?
Faturas de fornecedor, reconciliação bancária, fecho do mês e reporting automatizados por cima do ERP. Caso real num escritório de contabilidade: de 7 pessoas para 1 supervisora.
Próximo passo
DIAGNÓSTICO GRATUITO · 7 DIAS · BUSINESS CASE INCLUÍDO
45 minutos de conversa, diagnóstico em 7 dias, business case e roadmap. O avanço acontece quando o ROI estiver claro, não antes.