AUTOMAÇÃO SAGE · IA POR CIMA DO ERP
A camada que lê, classifica e reconcilia por cima do Sage, sem trocar de ERP. Caso real num grupo de 7 empresas: 98% da faturação lida e arquivada sozinha, 7 dias por mês devolvidos à equipa.
Num grupo com várias empresas, o Sage guarda tudo e responde tarde. Os documentos chegam por email, WhatsApp, portal do fornecedor e papel digitalizado, cada um para a entidade certa. A consolidação entre empresas faz-se em Excel, no fim do mês. O centro de custo entra à mão, quando entra. A pergunta que interessa, quanto é que este projeto ou esta entidade custou até hoje, demora dias e chega depois da decisão. A camada de IA assenta por cima do Sage: lê o que entra, devolve o lançamento pronto e mantém a leitura do grupo atualizada todos os dias.
Ligamos ao Sage sem lhe mexer: primeiro só lemos, depois escrevemos módulo a módulo, com aprovação. Já integrámos com Sage, Primavera, PHC, Cegid, CentralGest, Vendus, Moloni, Doppio e e-Fatura. O que já funciona na tua instalação fica intacto.
Email, WhatsApp, portal do fornecedor, papel digitalizado. A IA lê fornecedor, NIF, valor, IVA, data e linhas, valida a aritmética (IVA calculado contra IVA declarado, soma das linhas contra base tributável) e prepara o lançamento. Só pára quando a confiança de leitura fica abaixo do limiar.
Movimentos recolhidos por Open Banking PT (Tink) em modo de leitura. O sistema propõe o cruzamento com o lançamento correspondente e uma pessoa confirma. Num grupo, cada conta fica ligada à entidade a que pertence, sem misturar bancos de empresas diferentes.
Cada documento é encaminhado para a empresa certa pelo NIF e pelo remetente, e fica arquivado num só sítio. A consolidação entre entidades deixa de ser um Excel do fim do mês e passa a estar sempre construída, com a vista de grupo e a vista de cada empresa a saírem dos mesmos dados.
A fatura deixa de ser um valor e passa a ser o custo de um projeto ou de um centro de custo concreto. Num grupo imobiliário com 70 projetos e 782 fornecedores, 93% das faturas sabem a que projeto pertencem sem ninguém as classificar à mão.
Contas a pagar por data de vencimento, contas a receber por antiguidade, e o horizonte de tesouraria construído a partir dos documentos que já entraram. Contratos com pagamentos datados entram como saídas futuras em vez de serem copiados para um Excel paralelo.
GRUPO IMOBILIÁRIO · 7 EMPRESAS · CASO REAL FLOWZI
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Sim. Já integrámos com o Sage e a camada de IA assenta por cima dele, não o substitui: lê o que já lá está, prepara o lançamento e devolve ao Sage o registo pronto a validar. Não somos parceiro certificado da Sage nem revendemos licenças, construímos a integração do lado do cliente.
Não. O Sage continua a ser o sistema de registo e nada do que já funciona é mexido. O que muda é o trabalho à volta dele: recolha de documentos, leitura, classificação, reconciliação e consolidação passam a ser automáticas, e o Sage recebe o resultado. Trocar de ERP num grupo custa meses e não resolve nenhum destes problemas.
É o caso que servimos melhor. Cada documento é encaminhado para a empresa certa pelo NIF e pelo remetente, cada conta bancária fica ligada à sua entidade, e a consolidação entre empresas está sempre construída em vez de se fazer em Excel no fim do mês. Num grupo de 7 empresas com 70 projetos, 98% da faturação passou a ser lida e arquivada sozinha.
Há sempre caminho, e a escolha depende da tua instalação concreta. Por ordem de preferência: API quando existe, acesso direto à base de dados em leitura, importação e exportação de ficheiros estruturados, e automação autorizada da própria interface quando nada disso está disponível. Fica decidido no diagnóstico de 7 dias, depois de vermos o sistema a correr.
Hosting na União Europeia (Vercel EU e Supabase EU), encriptação em trânsito e em repouso, acessos por função e por empresa do grupo. Os dados financeiros nunca são usados para treinar modelos públicos e há NDA e DPA disponíveis. A ligação bancária é de leitura: não move dinheiro, não faz transferências e não faz levantamentos.
O primeiro módulo entra em produção em menos de 30 dias, com entregas semanais. Um grupo com várias empresas demora mais a ficar completo, porque cada entidade tem o seu plano de contas e os seus fornecedores, e a consolidação só fecha quando todas estão ligadas. Começamos pela entidade com mais volume de documentos.
Cada projeto é orçamentado ao âmbito e o diagnóstico de 7 dias é gratuito, com business case e ROI estimado antes de avançares. As bandas de investimento estão publicadas em flowzi.pt/precos. O custo recorrente depois da entrega é só infraestrutura, e o ROI típico acontece entre 4 e 9 meses.
Sinais concretos: a consolidação entre empresas faz-se em Excel, a resposta a quanto custou um projeto demora mais de um dia, os documentos chegam por quatro ou cinco canais diferentes, o centro de custo entra à mão e a tesouraria só se vê depois do fecho. Se três destes se aplicam, o retorno é claro.
Os casos que publicamos identificam o sector, o volume e os números medidos, não o ERP de cada cliente. O que se repete de projeto para projeto é a arquitetura: um só sítio onde os documentos entram, leitura e conferência automáticas, e a consolidação do grupo construída à medida que o trabalho acontece. É essa camada que assenta sobre o Sage.
A automação financeira cobre o departamento inteiro, seja qual for o ERP por baixo: faturação, fecho do mês, reconciliação, comissões e relatórios.
A camada financeira completa por cima do ERP existente: entrada de documentos, three-way matching, preço de contrato contra preço faturado, tesouraria e relatórios por centro de custo.
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