Software de processamento de faturas em Portugal: o que cada ferramenta faz (comparação 2026)

Quem pesquisa "software para faturas de fornecedores" em Portugal recebe, misturados, programas que emitem faturas, redes de fatura eletrónica, ferramentas de despesas, OCR e a automação fiscal dos gabinetes de contabilidade. Vemos isto todos os dias nas pesquisas que chegam ao nosso site: quem quer deixar de lançar faturas à mão acaba a comparar coisas que não fazem o mesmo. Esta comparação separa as categorias e diz o que cada ferramenta faz segundo o próprio site, com o preço quando está publicado. Uma nota antes de tudo: a Flowzi escreveu esta comparação e faz uma das opções, a automação à medida por cima do ERP. Está na secção 6, com as limitações.

Cinco categorias que o Google mistura

1. Ler faturas (OCR e IA): transformam um PDF ou uma fotografia em dados. É a única categoria que lê faturas de fornecedores.
2. Receber fatura eletrónica: redes e portais por onde chegam faturas já estruturadas (CIUS-PT, UBL, EDI). Não leem PDFs.
3. O que o ERP já faz: importar compras do e-fatura, ler o QR code, receber CIUS-PT, arquivo digital.
4. Obrigações fiscais: envio de SAF-T e declarações à AT, sobretudo para gabinetes de contabilidade.
5. Despesas e emissão: recibos de colaboradores e programas de faturação. Úteis, mas para outro problema.

A pergunta certa não é qual é o melhor software de faturas. É qual destes passos está a consumir horas na tua equipa: a leitura, a entrada, a conferência ou o lançamento.

Comparação rápida

Preços e funcionalidades tal como estavam nos sites oficiais a 17 de outubro de 2026.

1. Ler faturas: OCR e IA

PhotonDoq

Plataforma que extrai dados de faturas e outros documentos, valida o NIF pelo dígito de controlo, lê o QR code e cruza o ATCUD, deteta duplicados e exporta para Primavera, PHC, Sage, TOConline e Cegid, além de Excel, CSV, XML e SAF-T. É dirigida a contabilistas e diretores financeiros portugueses. Preços publicados: Starter a 29 € por mês para 200 páginas, Pro a 130 € para 1 000, Business a 345 € para 3 000, mais IVA.

Serve para: quem quer ler PDFs com as validações portuguesas e exportar para o ERP. Limite: exportar para o ERP não é o mesmo que lançar com a regra da empresa; a aprovação não está descrita na página.

Dext

Ferramenta de recolha e leitura de recibos e faturas muito usada por contabilistas no Reino Unido e nos Estados Unidos. O site publica preços em dólares e libras, e não encontrámos preço nem integrações publicados para os ERPs portugueses.

Serve para: gabinetes de contabilidade e pequenas empresas com software de contabilidade anglo-saxónico. Limite: sem ligação publicada a Primavera, PHC ou CentralGest.

Doxis (ex-Klippa)

A Klippa passou a chamar-se Doxis. A plataforma AI.dp lê, classifica e extrai dados de documentos por interface, API ou SDK; o SpendControl junta processamento de faturas, reembolso de despesas e cartões. Integrações nomeadas: Microsoft Dynamics 365, NetSuite, QuickBooks, SAP e Xero. Dados no Microsoft Azure, na região escolhida.

Serve para: médias e grandes empresas com um destes ERPs. Limite: nenhum conector português nomeado na página.

Rossum

Plataforma de leitura de documentos com IA, com integrações certificadas com SAP e Coupa e ligações a Oracle, Workday, NetSuite e Microsoft Dynamics. O plano mais barato começa nos 18 000 dólares por ano, com contrato mínimo de um ano.

Serve para: grupos com volume alto e SAP. Limite: preço de entrada acima do que faz sentido para a maior parte das empresas portuguesas.

2. Receber fatura eletrónica: Saphety e EDICOM

A Saphety é uma rede de receção de faturas eletrónicas com valor legal: dados estruturados, estado de cada documento, arquivo legal e integração com o ERP. Os planos de receção vão de 149 € por ano para 120 documentos a 1 800 € por ano para 6 000, mais IVA. A página não refere leitura de PDFs.

A EDICOM trabalha com grandes empresas e tem um portal onde o fornecedor regista a fatura e anexa o PDF; a fatura passa por validação e aprovação antes de seguir para SAP, Dynamics, Sage ou Oracle.

Servem para: quando os fornecedores já enviam, ou podem ser obrigados a enviar, fatura estruturada. Limite: em Portugal, a maior parte das faturas entre privados ainda chega em PDF por email, e a proposta de Orçamento do Estado para 2027 prolonga essa regra por mais um ano. Ver o artigo sobre faturas em PDF e o OE 2027.

3. O que o ERP já faz

Antes de comprar outra ferramenta, vale a pena ver o que o ERP já resolve. Desde 2025 o Primavera e o PHC pertencem ao mesmo grupo, a Cegid, que anunciou a compra da PHC em janeiro desse ano.

• Cegid PHC GO: importa compras a partir do e-fatura, lê o QR code das faturas e recebe faturas CIUS-PT quando o fornecedor as exporta nesse formato. O módulo de arquivo digital guarda as faturas anexadas.
• Sage 50 com Bizdocs: a Bizdocs, uma spin-off portuguesa, faz o arquivo digital integrado no Sage 50 e foi distinguida como parceira tecnológica do ano nos prémios de parceiros da Sage Iberia em 2025.
• TOConline: sugere lançamentos a partir do e-fatura e do SAF-T; é subscrito através de contabilistas certificados.

Limite comum: o e-fatura e o QR code dão o cabeçalho da fatura (fornecedor, data, totais, IVA), não as linhas. Para saber a que obra, loja, hotel ou centro de custo pertence cada linha, e se o preço bate com a encomenda, é preciso ler o documento inteiro.

4. Obrigações fiscais: Cegid Fiscal Automation

É uma das pesquisas mais frequentes e é muitas vezes confundida com leitura de faturas. Segundo a página do produto, o Cegid Fiscal Automation é para gabinetes de contabilidade: recolhe os ficheiros SAF-T do software de faturação dos clientes e envia-os à AT, envia declarações (DMR, Modelo 10, Modelo 39), recolhe comprovativos da AT e da Segurança Social e controla a lista de obrigações mensais. Liga-se ao Cegid Primavera e ao Cegid Eticadata e custa desde 150 € por ano com 15 empresas, mais 50 € por cada 5 empresas.

Serve para: o calendário fiscal de um gabinete. Limite: a página não refere OCR nem leitura de faturas de fornecedores.

5. Despesas e emissão de faturas

A Tickelia trata despesas de colaboradores (recibos, quilómetros, ajudas de custo), com leitura de recibos e aprovação multinível; tem uma versão Lite gratuita. É outro processo, não as faturas de fornecedores.

Programas como o Facturama ou o Moloni servem para emitir faturas certificadas. Aparecem nas mesmas pesquisas, mas resolvem o lado de quem vende.

6. Flowzi: automação à medida por cima do ERP

A Flowzi constrói uma camada de IA por cima do ERP que a empresa já usa. A fatura entra por email, portal ou digitalização; é lida linha a linha; o sistema decide a conta e o centro de custo pelo histórico do fornecedor; confere com a encomenda e a guia; encaminha para quem tem de aprovar; e lança no Primavera, PHC, Sage, SAP ou CentralGest com o documento anexado. Quando não tem confiança suficiente, pergunta em vez de lançar.

Medido em produção: num gabinete de contabilidade com mais de 50 sociedades, 62% dos documentos são tratados sem intervenção humana, em 27 segundos do email à informação pronta (caso CisterData); num distribuidor com um ERP de 25 anos, os gestos manuais nos fluxos de faturas, pagamentos e recebimentos caíram 71% (caso Ferragem do Marquês).

Serve para: empresas com faturação acima de 500 mil euros, várias entidades ou centros de custo, aprovações que não cabem num modelo, ou um ERP sem API. Limite: não é uma subscrição que se ativa num clique; começa por um diagnóstico gratuito e o primeiro fluxo entra em produção em 3 a 4 semanas. As bandas de investimento estão em preços.

Como escolher: cinco perguntas

1. Como chegam hoje as faturas? Se a maioria já vem estruturada, uma rede de receção resolve a entrada. Se vem em PDF por email, é preciso leitura.
2. Precisas das linhas ou só do cabeçalho? Para totais e IVA, o e-fatura e o QR code chegam. Para custo por obra, loja ou projeto, é preciso ler o documento inteiro.
3. Quem aprova, e com que regras? Se há limites por valor, por centro de custo ou por diretor, confirma que a ferramenta os reproduz em vez de os simplificar.
4. A fatura fica lançada ou só exportada? Pede para ver uma fatura chegar ao teu ERP. Exportar um ficheiro que alguém importa mantém uma pessoa no meio.
5. Que percentagem fecha sem ninguém lhe tocar, com faturas tuas? É o número que interessa, mais do que a precisão da leitura. Pede-o a todos os fornecedores desta lista, incluindo a Flowzi.

Fontes

• Cegid Fiscal Automation, página do produto. cegid.com.
• Cegid anuncia a aquisição da PHC Business Software, janeiro de 2025. cegid.com.
• PHC GO, faturas com QR code. phcsoftware.com.
• PhotonDoq, página principal e preços. photondoq.com.
• Saphety, planos de receção. saphety.com.
• Doxis (ex-Klippa). klippa.com.
• Rossum, preços. rossum.ai.
• Dext, preços. dext.com.
• EDICOM, portal de fornecedores. edicomgroup.com.
• Bizdocs no Sage 50. sage.com.
• Tickelia. tickelia.com.

Informação recolhida nos sites oficiais a 17 de outubro de 2026. Se representas uma destas ferramentas e algo mudou, escreve-nos e corrigimos.

Recursos relacionados

• Processamento automático de faturas de fornecedores: do email ao lançamento no ERP, passo a passo.
• Faturas em PDF até 2027: o que muda com o Orçamento do Estado para 2027.
• Best invoice processing automation tools (em inglês): as ferramentas internacionais.
• Flowzi Finance: o sistema onde a equipa financeira trabalha todos os dias.