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SOBRE A EMPRESA

Sobre a Flowzi

Tornamos empresas AI Native. A Flowzi é uma consultora e estúdio de produto português que desenha e constrói sistemas de IA à medida para empresas que querem escalar a operação sem escalar a equipa. Base em Lisboa, clientes em Portugal e na Europa.

Fundada por Diogo Coutinho (Estratégia e Engenharia) e Marcelo Santos (Growth e Engenharia).

O que fazemos

Agentes de IA

Agentes que executam trabalho operacional sobre os dados da empresa, 24 horas por dia: leitura e classificação de documentos, triagem de pedidos, qualificação de contactos, reconciliação.

Software à medida

A plataforma onde a equipa trabalha todos os dias, desenhada à volta do processo que a empresa já tem. Não é SaaS genérico adaptado à força.

Pipelines e automação

Ligação entre os sistemas que já existem (ERP, CRM, contabilidade, folhas de cálculo) com n8n, Make, Zapier e integrações à medida quando não há API.

Operação AI native

O trabalho manual de back office (faturação, reconciliação, arquivo, reporting) passa a correr sozinho, com a pessoa a entrar apenas na exceção.

ERPs com que já integrámos: Primavera, Sage, PHC, Vendus, Moloni, Doppio, Cegid, CentralGest, e-Fatura.

Como trabalhamos

  • Diagnóstico de 7 dias, 0€: reunião de 45 minutos, análise da operação e um business case com ROI estimado. Sem custo e sem compromisso, incluindo quando a recomendação é não avançar.
  • Auditoria desde 5.000€: todos os processos mapeados, departamento a departamento, com o que automatizar, o que fica humano e um roteiro de 30, 60 e 90 dias com investimento estimado por módulo.
  • Camada operacional a partir de 25.000€: o sistema entra em produção por módulos. O primeiro fica a correr em menos de 30 dias e há 90 dias de acompanhamento depois do go live.
  • O sistema fica da empresa: o código e a documentação são entregues ao cliente, o alojamento é na União Europeia e a infraestrutura corre por cerca de 100€ por mês, faturada ao custo.

As bandas completas estão em preços. O retorno típico acontece entre 4 e 9 meses.

Para quem trabalhamos

Trabalhamos com empresas em Portugal e na Europa que já têm processo, volume e uma equipa a perder horas em trabalho repetitivo. Começamos quase sempre pelo departamento financeiro, porque é onde o custo do trabalho manual é mais fácil de medir.

  • Financeiro: faturas de fornecedores, reconciliação bancária, contas a pagar e a receber, fecho do mês e relatórios por centro de custo. Detalhe em automação financeira com IA.
  • Operações: encomendas, orçamentos, arquivo documental e o trabalho de coordenação que hoje vive em folhas de cálculo e no WhatsApp.
  • Comercial: qualificação de contactos, seguimento automático, reativação de bases paradas e propostas geradas a partir dos documentos da empresa.
  • Recursos humanos: candidaturas, integração de novos colaboradores, férias e horários, com o registo a acompanhar cada passo.

Prova, medida em produção

  • BBA Real Estate: 98% da faturação lida e arquivada sozinha, e mais 60% de obras a correr em paralelo com a mesma equipa.
  • CisterData: 62% dos documentos fecham sem qualquer intervenção humana, e a carteira cresceu 60% sem contratar.
  • Ferragem do Marquês: menos 71% de gestos manuais nos circuitos de faturas, pagamentos e cobranças, o equivalente a 12 dias por mês devolvidos ao financeiro.
  • Zome Evolution: fecho do mês de 6 a 8 horas para menos de 1 hora, com 95% dos movimentos reconciliados automaticamente.
  • Pedro Bastos: mais de 50.000€ em negócios recuperados de uma base de contactos dada como morta.

Há mais trabalho em produção com resultados publicados: um escritório de contabilidade que passou de 7 pessoas para 1 no processo, um fabricante de mármore com menos 95% no tempo de transcrição de encomendas e a Winners Academy com mais 40 horas por semana libertadas. Todos os casos em casos de estudo.

Fundadores

Diogo Coutinho, Estratégia e Engenharia

Faz o diagnóstico e o desenho do sistema com o cliente, e constrói. Escreve os artigos do blog da Flowzi. Perfil completo em diogo-coutinho.

Marcelo Santos, Growth e Engenharia

Trata do crescimento da Flowzi e constrói, lado a lado, os sistemas que entregamos. Perfil completo em marcelo-santos.

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